向发货人取得必要的出口单证；安排运输工具由发货人提取货物或将货物交付指定地点，并仔细核对单证。

　　2.报关单证一般有：商业发票、装箱单、商检证书、出口货物报关单、部分商品需要动植物检疫证明或原产地证明、出口外汇注销表格、出口合同等。青岛空运代理各外贸公司及工贸企业在备齐货物，收到开来的信用证经审核（或经修改）无误后，就可办理托运，即按信用证和合同内有关装运条款，以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的依据。
　　货物经海关验收后，航空货运单应在海关申报单上加盖验收印章后备妥。
　　将收货人的随附文件放在运单后面；如果是集中发运的货物，则编制一份集中托运单，并将清单、所有分发单和随附文件放在一个邮袋中，放在运单后面。
　　将准备好的运单标签贴在每一件货物上。就集中装运的货物而言，还必须有运单标签。
　　填妥的航空货运单将向海关申报单发放。
　　贴有海关放行图章的提单应连同货物一并交给航空公司，航空公司应无错误地接受提单并签署转移令。
　　集中发运的货物。需要电传通知外国代理商的内容：航班号、提单号码、产品名称、件数、毛重、收货人等。
　　3.口岸外运公司与内地公司出口运输工作的衔接：
　　内地公司提前通知港口公司拟装运货物的名称、数量、毛重和时间要求，并开具运单。连同其他文件一起寄出，或连同货物一起交给港口公司。
　　内地公司在规定的时间和地点将货物运到港口。
　　港口公司已设立专人负责内地公司交付的货物。
　　港口公司负责与航空公司订舱，通知内地公司航班号、运单号码或一般运单号码，并在分发单上输入航班号和运单号码。将提单交给付货人结汇。
　　托运人，通常是信用证的受益人。如果发行人为了贸易需要而要求第三方提单，它也可以这样做。
　　如需登记提单，收货人可按“指示”或“指示”填写特定收货人的姓名；如属指示提单，则可按“指示”或“指示”填写；如有必要在提单上注明指导员，可根据不同要求“根据托运人的指示”、“根据收货人的指示”或“根据银行的指示”作出指示。
　　货物到达目的港时被通知的人，即收货人，有时是进口商，即船运公司发出的到货通知。青岛空运公司办理托运。各外贸公司及工贸企业在备齐货物，收到开来的信用证经审核（或经修改）无误后，就可办理托运，即按信用证和合同内有关装运条款，以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的依据。信用证项下的提单必须严格按照信用证的要求填写，如果被告知提单的人在信用证中有具体规定的话。如果提单是已登记的提单或收货人指示提单，而收货人有详细地址，则可能无法填写这一栏。如果提单空白或者托运人指示提单，这一栏必须包括被通知人的姓名和详细地址，否则船舶将无法与收货人联系，收货人将不能及时申报和提货。超过海关规定的报关时间，更会被充公。
　　提单编号，一般列在提单右上角，便于工作联系和核实。发货人向收货人发出装船通知时，还应当载明船舶名称和提单编号。
　　船舶的名称应填上货物的名称和航程。
　　装货港应包括实际装货港的具体名称。

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